SOMMAIRE
- Nom de l’organisme : Centre d’Accueil pour Nouveaux Arrivants Francophones de Calgary (CANAF)
- Secteur d’activités : Établissement et intégration des nouveaux arrivants Francophones à Calgary
- Titre du Poste: Agent(e) de projet
- Type d’offre : Contrat à durée déterminée – renouvelable selon les financements
- Statut: Temps Plein
- Heures de travail: 8h30 à 16h30, occasionnellement en soirée – Virtuel pendant la pandémique
- Lieu de travail : Au Centre-Ville
- Rémunération : Selon les normes en vigueur au CANAF.
- Date d’affichage: Du 27 septembre jusqu’à ce que le poste soit comblé
- Date d’entrée en fonction: À déterminer
- # Référence: CFA – 2021
DESCRIPTION DU CANAF:
Le CANAF appuie les nouveaux arrivants francophones dans leur processus d’établissement et d’intégration à Calgary et dans sa région. Il facilite leur intégration culturelle, sociale et économique ainsi que leur inclusion dans la société canadienne.
RÉSPONSABILITÉS GLOBALES;
Administration au centre de services de soutien aux chercheurs d’emploi et au projet des Ambassadeurs de la diversité.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DE L’AGENT(E) DE PROJET:
- Fournir un service de qualité aux clients et répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme;
- Accueillir les clients à l’entrée de la salle de ressources d’employabilité;
- Gérer l’accès et la sécurité dans la salle des ressources;
- Soutenir le projet de soutien en employabilité sur les tâches suivantes :
- Procéder à une première évaluation des besoins des clients
- Orienter les clients vers les conseillers appropriés
- Fixer des rendez-vous pour les clients avec le personnel du centre
- Orienter par téléphone les nouveaux arrivants qui projettent de s’installer à Calgary
- Être responsable de la salle de ressources et assister les clients au besoin
- Appuyer le/la conseiller.ère en employabilité et le/la coordonnateur.trice du projet de la communauté francophone accueillante de Calgary
- Aider à la gestion des dossiers administratifs; classer les dossiers et les factures
- Soutenir le projet des Ambassadeurs de la diversité sur les tâches suivantes :
- Organiser les rencontres et les événements sous ce projet
- Gérer les communications autour du projet
- Tenir le PV des réunions des programmes CFA
- Compiler des statistiques sur les activités liées au projet CFA;
- Développer des moyens d’intervention pour améliorer l’efficacité des services offerts
- À la demande du Directeur du CANAF ou du coordonnateur CFA, exécuter d’autres tâches connexes selon les nécessités de service
EXIGENCES/QUALIFICATIONS:
- Excellente maîtrise du Français et de l’Anglais (oral et écrit)
- Études postsecondaires en administration (RH), en éducation ou dans un domaine relié à l’emploi
- Avoir de l’expérience pertinente reliée au poste
- Expérience en comptabilité et en gestion financière- un atout
- Excellentes aptitudes de communication et de rédaction
- Compétences en informatique (Windows, Suite MS Office, Internet)
- Être dynamique, responsable, polyvalent avec une sensibilité interculturelle
- Pouvoir s’adapter à un horaire flexible
- La priorité sera accordée aux Résidents permanents et Citoyens canadiens.
Veuillez faire parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae par courriel à Erwan Oger – eoger@canaf.ca. Nous tenons à remercier les candidats et candidates de leur intérêt pour le poste, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.