AGENT(E) D’APPUI AUX PROJETS COMMUNAUTAIRES #CFA032628
CFA
Notre mission Créer des espaces où chaque nouvel arrivant francophone se sent valorisé, intégré et soutenu. Nous croyons fermement que bien s’installer, c’est avant tout trouver sa place dans une communauté qui vous ressemble.
L’Initiative Communauté Francophone Accueillante de Calgary (CFA) recrute.
Agent d’appui aux projets communautaires CFA
- Identification du poste
Titre du poste : Agent(e) d’appui aux projets communautaires
Service/programme : Initiative Communauté Francophone Accueillante de Calgary (CFA)
Supérieur hiérarchique : Coordonnatrice du projet CFA – Directeur du CANAF
Type de contrat : Temps partiel (25 heures par semaine)
Lieu de travail : Calgary – Alberta
Salaire : Selon la grille salariale appliquée
Date d’entrée en poste : À partir du 1 er avril 2026
Date de clôture de l’offre : Le 31 mars 2026
- Résumé de la fonction
Sous la supervision de la coordonnatrice du projet et en collaboration avec l’agent(e) de projets communautaires, la personne titulaire du poste assure un soutien opérationnel à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des activités de l’initiative Communauté Francophone Accueillante (CFA).
Elle contribue activement au bon déroulement des activités communautaires, au soutien logistique et administratif, ainsi qu’aux efforts de mobilisation des participants et partenaires, tout en respectant les orientations du plan communautaire et les exigences organisationnelles.
- Missions et responsabilités principales
Appui à la planification et à la gestion des activités communautaires (60%)
- Soutenir la mise en œuvre des activités prévues dans les plans de travail
- Contribuer au respect des échéanciers et des objectifs établis
- Appuyer l’équipe dans la coordination des différentes étapes des projets
Soutien logistique et adminsitratif (25%)
- Participer à l’organisation logistique des événements (réservations, matériel, coordination avec les parties prenantes)
- Assurer l’accueil des participants et le bon déroulement des activités
- Préparer et vérifier le matériel nécessaire aux activités
- Effectuer diverses tâches administratives (classement, saisie de données, mise à jour de documents)
- Assurer un soutien général à l’équipe de projet
Communication et mobilisation des participants (10%)
- Participer à la diffusion des informations via les différents canaux (réseaux sociaux, courriels, site web CFA)
- Contribuer à la création de contenus simples (visuels, annonces, publications)
- Appuyer les activités de recrutement et d’inscription des participants
- Effectuer les suivis et relances auprès des clientèles ciblées
- Contribuer à la promotion des activités
Suivi et collecte de données (5%)
- Participer à la collecte de données (feuilles de présence, sondages, statistiques)
- Contribuer à la compilation des informations nécessaires aux rapports
- Profil recherché (Compétences et expérience)
Formation
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, communication, travail social ou dans un domaine connexe
Expérience
- Une première expérience en milieu communautaire et/ou en organisation d’événements constitue un atout
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365)
- Connaissance des outils de communication (réseaux sociaux, Canva)
- Familiarité avec les plateformes collaboratives (Zoom, Outlook, Trello – un atout)
Compétences linguistiques
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Bonne connaissance de l’anglais (niveau fonctionnel) est un atout.
Aptitudes personnelles
- Sens de l’organisation et rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et sens de l’initiative
- Dynamisme et capacité d’adaptation
- Souci du détail et sens des responsabilités
Atouts
- Connaissance du milieu communautaire francophone
- Compréhension des enjeux liés à l’intégration des personnes immigrantes en contexte minoritaire
- Indicateurs de performance
- Contribution à la réalisation des activités planifiées
- Taux de participation aux activités soutenues
- Qualité de l’organisation logistique
- Respect des échéanciers
- Fiabilité et qualité des données collectées
- Niveau de satisfaction de l’équipe et des participants
- Conditions particulières
- Disponibilité occasionnelle en soirée, fin de semaine et jours fériés
- Possibilité de déplacements ponctuels selon les besoins des activités
Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae, diplômes / certifications et lettre de motivation à : directeur@canaf-calgary.ca et recrutement@calgary-cfa.ca